Deposito bilanci

Informazioni per la predisposizione delle pratiche

È disponibile la Guida Nazionale Unioncamere Bilanci (versione del 21 marzo 2025). 
La Circolare Ministero Sviluppo Economico n. 3689/C del 06/05/2016 fornisce indicazioni per la compilazione del Modulo B e la gestione di casi particolari (es. società in liquidazione, società cessate per fusione, ecc.).

Precisazioni valide per la Camera di Treviso - Belluno

Con riferimento alla Guida Nazionale Unioncamere Bilanci si precisa che:

• Par. 2.2.4.1 Presentazione da parte del professionista incaricato - Verbale con “omissis”-

Si ammette la presentazione di copia parziale del verbale di approvazione predisposto dal consulente con riportata in calce la seguente dichiarazione:
”La/il sottoscritta/o ………………………, ai sensi dell’art. 31 comma 2 quinquies della Legge 340/2000, dichiara che il presente documento è copia conforme di parte dell’originale depositato presso la società”.

• Par. 2.2.4.2 Presentazione da parte di soggetti diversi - Verbale con “omissis”-

Si ammette la presentazione di copia parziale del verbale di approvazione con riportata in calce la seguente dichiarazione:
“La/il sottoscritta/o …………………….., nata/o a ……………. il……………..dichiara, che il presente documento è copia per immagine di parte dell’originale cartaceo a seguito di avvenuto raffronto tra la stessa e il documento originale.” (art. 22 del d.lgs 82/2005).”

• Par. 4.21 – Mancata approvazione del bilancio

Il Registro Imprese non può pubblicare bilanci non approvati (art. 2435 c.c.)

• Par. 4.22 - Depositi a rettifica e rinvio

Si distingue tra i seguenti casi:

1. il bilancio approvato dall’assemblea è corretto, ma la copia depositata nel Registro Imprese contiene errori materiali (es. errori di impaginazione, refusi, ecc..)
2. il bilancio approvato dall’assemblea e depositato nel Registro Imprese è errato e, pertanto, viene riconvocata l’assemblea per l’approvazione di un nuovo bilancio corretto.

Per il caso a):

• deve essere presentata una nuova pratica completa di tutta la documentazione prevista;
• è necessario indicare nel riquadro XX – NOTE che trattasi di “Deposito a rettifica, per errore materiale, del bilancio depositato in data... protocollo n....
• la domanda è soggetta ad imposta di bollo (euro 65,00) e a diritti di segreteria (euro 62,40);
• nell’archivio ottico del Registro Imprese rimane pubblicato anche il primo bilancio.

Per il caso b):

• deve essere presentata una nuova pratica completa di tutta la documentazione prevista compreso il nuovo verbale di approvazione del bilancio corretto;
• è necessario indicare nel riquadro XX – NOTE che trattasi di “Deposito a rettifica, per errore sostanziale, di nuovo bilancio di esercizio al... , approvato dai soci in data. .., in sostituzione del bilancio depositato in data... protocollo n....”.;
• la domanda è soggetta ad imposta di bollo (euro 65,00) e a diritti di segreteria (euro 62,40);
• nell’archivio ottico del Registro Imprese rimane pubblicato anche il primo bilancio.

• Par. 11.3.2 - Deposito a cura di professionista incaricato
  

  È accettato il deposito del bilancio in formato xbrl munito della dichiarazione di corrispondenza all’originale resa dal professionista

• Par. 11.3.4 - Deposito mediante procura
  

  Dal 01/10/2020 l'Ufficio del Registro delle Imprese di Treviso-Belluno, non accetta più le pratiche di deposito del bilancio cui sia allegato il file con la delega di firma all'intermediario, cioè la cd. procura speciale cartacea firmata manualmente, cui è aggiunta la copia del documento di identità personale del sottoscrittore.

• Chi sono (elenco dei mestieri)

Registro Imprese - Atti Societari

Sede di Treviso
Piazza Borsa, 3/B - 31100 Treviso, 2° piano
Tel. 0422 595207 dal lunedì al venerdì dalle 10.00 alle 12.00 AGOSTO: servizio telefonico sospeso
e-mail: registro.imprese@tb.camcom.it
PEC: cciaa@pec.tb.camcom.it (riceve solo da altre PEC)

Prenotazione appuntamento: Sportello Online

Orario
mattino: 9.00 - 12.30 dal lunedì al venerdì
pomeriggio: mercoledì 15.00 - 16.30
AGOSTO: servizio sospeso
Santo Patrono: 27 aprile

Capo Settore: Novela Sorgo
Capo Ufficio: Paola Zava